一、项目基本情况

1.项目概况

项目名称：新2会员手机管理端档案数字化加工服务项目

项目内容：2019-2022年度档案数字化加工，约3千卷（件）；档案盘点、质检，约1万卷（件）。

项目预算：7.5万元。

2.服务需求

2.1中标方按照DA／T22-2015《归档文件整理规则》、DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》、 DA/T18-1999 《档案著录规则》、GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》、GB/T 20530-2006《文献档案资料数字化工作导则》、 DA/T25-2000 《档案修裱技术规范》、 GB/T9705-88《文书档案案卷格式》等国家行业标准对库存档案进行数字化加工，包括档案整理、目录录入、元数据捕获、扫描前处理、档案修复、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、数据挂接、档案还原、数据质检、档案出入库等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。

2.2中标方需根据机读目录完成库存实体档案的盘点清查，对存量档案数字化成果进行质检。

2.3服务期限：合同签订后30日历日。本次合同履约完成后，经采购人考核评价良好及以上且在学院预算保障的情况下，经双方协商同意，可以续签下一年度合同。

2.4中标方应有完整的售后服务方案，质保期为项目验收合格后不少于1年。质保期内，中标单位应提供日常维护、培训、性能优化及数据迁移服务。

3.报价要求

3.1项目据实结算，工作量以实际产生为准。报价是指完成本次招标范围内全部工作所产生的费用。采购人不再向中标供应商支付除投标报价之外的任何费用。

3.2整理档案所需耗材由投标人提供，相关费用应包含在报价内。

3.3按整理、装订、扫描、著录等环节综合报价。

3.4本项目最高限价以分项单价限价为准，具体如下：

二、投标人资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.信用要求

投标人存在以下不良信用记录情形之一，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：

2.1投标人被人民法院列入失信被执行人的；

2.2投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

2.3投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

3.营业资质要求

具有档案数字化加工相关经营许可证并取得涉密档案数字化加工资质。

4.本次采购不接受联合体投标。

5.其他：参加本项目投标的投标人不得挂靠或围标，否则取消其投标资格或中标资格。

三、开标时间及地点

时间：2023年11月8日下午14:30时（北京时间）

地点：新2会员手机管理端图书馆五楼会议室（合肥市经开区方兴大道509号）

四、报名

1.凡符合上述资格要求且有意参加投标者，请于2023年11月1日至2023年11月7日，每日上午9时至11时，下午14时至16时（北京时间，下同）致电咨询（0551-63617056）并通过das@ahsjxy.edu.cn邮箱进行报名获取采购文件。

2.投标人通过das@ahsjxy.edu.cn邮箱进行报名，邮件主题为：“****单位报名新2会员手机管理端2023年度档案数字化服务采购项目投标”，正文写明企业联系人和联系方式并将企业资质材料的扫描件或影印件随附件的发送。das@ahsjxy.edu.cn邮箱为本项目联系指定邮箱。

投标人取得采购文件后，确认参加请回复：****单位报名新2会员手机管理端档案数字化服务采购项目，将按时提交投标文件，参加开标大会。

五、投标文件的递交

1.特别提醒：为方便各投标人顺利进入新2会员手机管理端参加开标会议，各投标人请于2023年11月8日12：00前将参与开标当日的投标代表的姓名、联系方式、车牌号（如自驾）发送至邮箱：das@ahsjxy.edu.cn。如未能按时通过提供上述信息造成无法入校参加开标会议，后果由投标人自负。

2.特别提醒：潜在投标供应商获取采购文件，如果不参加开标会议，应当于2023年11月8日9：00前通过指定邮箱告知采购人，并电话通知采购人（0551-63617056）。如果未参加开标会议提交投标文件，又未按照规定时间提前通知采购人，将视为不诚信行为，列入新2会员手机管理端采购黑名单，限制该不诚信供应商参加新2会员手机管理端采购项目。

3.投标文件的递交截止至开标时间，2023年11月8日下午14时00分，地点为图书馆五楼会议室。

4.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。

六、联系方式

采购人：新2会员手机管理端

地址：合肥市经开区方兴大道509号

联系人：张老师

电话：0551-63617056

电子邮件：das@ahsjxy.edu.cn

网址：/

七、投诉与质疑

投标人对本次采购活动事项提出质疑的，请在各采购环节结束之日起5个工作日内，以书面形式（有效签署的原件并加盖公章）提交到新2会员手机管理端档案室（图书馆四楼）。

八、违法违纪举报

投标人发现本次采购活动事项存在违法违纪情况，请在各采购环节结束之日起5个工作日内，以书面形式（有效签署的原件并加盖公章）向新2会员手机管理端纪委办公室（图书馆306室）举报。

举报电话：63617062。

有关本项目采购的相关信息（包括:采购公告、修改或答疑澄清文件（如有）、成交/中标公示）都将在新2会员手机管理端网页（/）“招标公告”栏上公布，请潜在投标投标人随时关注，以免错漏重要信息。

新2会员手机管理端

2023年11月1日