根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关规定，为便于公民、法人或其他组织及时获得我院信息，更好地向社会公众提供学院信息公开服务，结合我院工作实际，编制了《新2会员手机管理端信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得我院信息公开服务的社会公众，建议阅读《指南》。学院信息公开内容如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。

一、工作机构

机构名称：信息公开工作办公室

办公地址：新2会员手机管理端图书馆五楼508室

受理时间：上午8：20－11：40，下午2：00－4：30，工作日为周一至周五

联系电话： 0551-63617016 传真：0551-63617026

电子邮箱：ahsjxyxx@126.com

通信地址：合肥市经济技术开发区方兴大道509号新2会员手机管理端

邮政编码：230601

二、信息分类

学院信息分为以下8类：

1．学院概况

2．重大改革与决策

3．教学管理

4．学生工作

5．财务管理

6．设备采购与工程管理

7．后勤保障

8．监督工作

具体内容详见《新2会员手机管理端信息公开目录》。

三、公开的方式、范围和流程

1． 主动公开

（1）公开范围

我院主动向社会公开的信息范围参见我院编制的《新2会员手机管理端信息公开目录》。公民、法人和其他组织可以在我院校园网站上查阅《目录》，或到我院信息公开办公室查询。

（2）公开形式

对于主动公开的信息，我院主要采取网上公开、文本公开及当面公开等三种形式公开。学院通过校园网站、院报、广播等便于学院教职工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息；同时学院图书馆、档案室等机构为学院教职工、在校学生和其他主体获取学院信息提供便利。

我院校园网址：http://www.ahsjxy.cn/

2．申请公开

公民、法人和其他组织需要我院主动公开以外的学院信息，可以向我院申请获取。

（1）提出申请

申请人向我院申请公开学院信息，应填写《新2会员手机管理端信息公开申请表》。《申请表》可以在院信息公开工作办公室领取，也可以在学院网站上下载（网址：http://www.ahsjxy.cn/信息公开）。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（2）申请方式

现场申请。申请人可以到我院信息公开工作办公室申请获取学院信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学院信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学院信息，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

网上申请。申请人可在学院校园网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学院信息公开工作办公室的电子邮箱。邮箱地址：ahsjxyxx@126.com。

我院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（3）申请处理

学院收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

对申请人的信息公开申请，学院在15个工作日内作出答复；如需延长答复期限的，应当经过学院信息公开工作领导小组同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不超过20个工作日。

对不属于学院掌握的信息，学院信息公开工作办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。

申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息，我院中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。

学院根据收到申请的先后次序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，全部处理完毕后统一答复。针对不同请求的答复可能不同，建议申请人就不同请求分别申请。

经审查后，属于不予公开的学院信息，告知申请人不予公开的理由。

四、举报监督

学院教职员工、在校学生和其他主体认为我院未依法履行信息公开义务的，可以向新2会员手机管理端（纪检监察室）举报，监督电话：0551- 63617062。也可以直接向省教育厅、省审计厅举报，电话：0551-62831878、0551-64678360